경기도교육청(교육감 이재정)은 11월1일부터 '업무관리시스템'의 공문 게시 기능을 개선한다고 밝혔다. '업무관리시스템'은 학교의 업무와 각종 문서를 전자로 처리하는 온라인 시스템이다.

이번 개선 사업은 학교의 행정업무 부담을 줄이고, 공문서 열람의 편의성을 높이기 위해 추진됐다. 교육청, 직속기관 등 외부에서 발송하는 단순알림 문서를 세부 주제별로 게시하는 방식이다.

기존 운영하던 게시 기능은 교육청, 학교 2개 영역이었으나 다음 달 1일부터 6개 영역으로 늘어난다. 게시판 영역은 ▲인사/포상 ▲연수/회의 ▲공모/대회 ▲행사/홍보 ▲학교공문게시로 확대하여 공문서 업무 처리 절차를 줄일 예정이다. 또, 교직원들은 필요한 공문을 주제별로 쉽게 열람할 수 있다.

경기도교육청 전윤경 학교정책과장은 “이번 기능 개선이 학교의 행정 업무를 줄여 교육활동 중심의 학교문화 조성에 기여하길 기대한다.”면서, “앞으로도 현장중심 지원행정을 위해 공문서의 양적 감축과 질적 제고를 위해 노력하겠다.”고 말했다.